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?真實案例告訴你,新上崗人員保密培訓要這樣做

又到了一年入職季,新上崗人員保密教育培訓熱火朝天。今天,“保密觀”梳理了幾個新上崗人員因為保密教育培訓不到位而導致的泄密事件,希望能夠幫助機關單位更好地開展新上崗人員保密教育培訓工作。 

 

典型案例

 

定崗不能想當然

 

2018年5月,某事業單位新入職員工賀某被安排在秘書部門工作,由于初入職,他對工作情況和相關法律法規不了解,未履行涉密文件銷毀管理規定,將3本秘密級匯編書籍交給保潔人員處理,保潔人員將書籍當作廢品,賣到了流動廢品收購站,被保密行政管理部門工作人員及時發現,進行了收繳處理。事后,有關部門給予賀某記大過處分。

 

 

據了解,該單位由于任務較重,急需新入職員工開展工作。雖然秘書部門崗位均為涉密崗位,但是該單位想當然地認為賀某初入職,沒有太多機會接觸國家秘密文件,所以既沒有對其進行涉密人員審查登記,也未開展保密教育,導致賀某對接觸的文件性質與工作內容不了解,完全沒有意識到經手的書籍屬于涉密文件,也完全不清楚涉密文件銷毀程序,直接造成了泄密事件的發生。

 

培訓前置是關鍵

 

2017年7月,某機關工作人員陶某在加班過程中,由于急于傳達某文件精神,將一份密碼電報拍照上傳至微信群中,后被大規模轉發,造成了泄密事件。事后,有關部門給予陶某記大過處分。

 

 

經了解,陶某入職不滿1年,雖然已被確定為涉密人員并簽訂了保密承諾書,但尚未接受系統的保密教育培訓,對涉密載體種類形式、泄密渠道等了解不夠。平日里常見到的是左上角標注密級與保密期限的涉密文件形式,對密碼電報類文件是第一次接觸,未注意到密級與保密期限標注在文件的其他位置,導致了過失泄密的后果。

 

教育對象全覆蓋

 

2018年,有關部門在對某單位進行保密檢查時發現,一些新借調人員在連接互聯網的非涉密計算機中違規存儲處理涉密文件資料。經查,部分責任人還存在違規通過互聯網電子郵箱傳遞涉密文件的情況。事后,有關部門給予多名責任人黨紀、政紀或組織處理。

 

 

由于工作原因,該單位大量借調下屬事業單位、企業、人民團體單位人員幫助工作。許多崗位涉及制作、復制、收發、傳遞、保管國家秘密載體,但該單位認為借調人員流動性強,兼之涉密人員審查登記手續復雜,故只要求部分借調人員簽訂了保密承諾書,幾乎從不進行涉密人員審查,亦未開展系統的保密教育,導致借調人員經手處理傳遞大量涉密文件資料,文件資料收發、流轉、保管情況混亂,計算機以及移動存儲介質違規使用情況時有發生。

 

幾項措施

 

保密管理首先要注意對“人”的管理,保密教育是為了幫助大家系好上崗的第一粒扣子。

 

 

根據中央組織部、國家保密局等八部門聯合印發的《關于進一步加強涉密人員保密管理工作的意見》,涉密人員上崗重點在于確認涉密崗位,落實審查程序,做好登記備案,簽訂保密承諾書,加強保密教育等。

 

1涉密人員要先培訓后上崗。確定涉密人員時,必須嚴格按照規定要求,除文件中寫明的崗位之外,年產生、涉及國家秘密數達到有關文件標準的工作崗位,也需確定為涉密崗位。此外,只要屬于涉密崗位,無論其是否為正式員工,具體身份如何,都應當確定為涉密人員,必須先培訓后上崗。

 

2保密教育培訓要及時有效。要提前擬定培訓大綱、編排培訓課程,對新上崗涉密人員進行系統化的保密法律法規知識和實操技能訓練。尤其是那些與其日常工作直接掛鉤、容易出現保密漏洞的環節,如保密事項范圍、涉密文件保管、涉密材料復制、涉密信息傳輸等方面,要進行特別強調。

 

3保密教育培訓要覆蓋全面。對于臨聘人員、借調人員,甚至是工勤人員等,只要其工作內容能夠接觸到國家秘密,就必須對其進行正式的保密審查和教育培訓,確保不留一個“跑風口”。

 

 

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